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把好三个关口优化印艺物流下

时间:2022-04-28 来源网站:杭州化工机械网

把好三个关口 优化印艺物流(下)

三、加强『物流』管理,增强竞争实力

印艺企业『物流』涉及的部门较多,环节较繁琐,可以说『物流』管理是一个大的系统工程。因此,要做到成功的物流管理,实现对于物流的及时性、适时性、精确性、应变性的相关操作,必须建立一个科学合理的物流管理体系。在对所有相关物流信息进行系统管理的基础上,在企业各个部门之间实现实时的交换与共,通过高度专业化的物流管理人员在先进的物流工具的支撑下,进行对物流相关活动的计划和协调,才能尽可能地降低成本,提高物流服务水平。因此,要加强印艺企业『物流』系统的管理,必须做好以下几方面的工作:

1.加强对印刷成本的物流管理

物流成本核算的重要原则是对总成本进行研究。所谓总成本研究,并不只是为削减物流的各要素或子系统的成本,而是相互结合起来,以总计成本降低多少为主要目的。印刷企业中物流成本需要专业管理人员进行管理。在印刷的估价中除了主要考虑原材料的成本问题外,还必须考虑支付印刷品的运输费、保管费、人工费、印刷设备的折旧费、维修费等等。由于印刷客户的需求不同,物流活动的范围就不同,也就是说有的客户需要进行输送、保管、装卸、包装等诸多物流活动,而有些客户可能仅仅需要输送一项物流活动,因此在计算印刷成本时应根据客户不同的情况来决定计算物流成本的范围。

2.加强对印刷材料及印刷半成品、成品保管的物流管理

保管基本上是由储存、保护、管理三种活动所组成。保管的功能主要是通过仓库来实现的。印刷材料及印刷品大多数为纸制品或塑料制品,受环境的影响较大,如何对印刷材料及其产品进行有效的仓储,也是降低印刷成本,提高印刷质量的重要问题。保管物流管理的主要内容有:仓库设置、进货入库、货位布置和存放、提供服务等问题。

3.加强对印刷产品包装的物流管理

包装是保证印刷品最终完好地到达顾客手中的一项重要工序,直接影响着物流活动及其 费用,包装的物流管理关键在于包装设计。包装设计应考虑以下几个因素:对印刷品的保护是否充分(保护性);装卸、搬运是否便利(装卸性);对印刷品包装、开捆、打包等操作是否容易(操作性);所需事项是否表示清楚(显示性);在运输上是否会发生问题(运输性);包装尺寸与各种运输、装卸机械是否匹配(匹配性);能否便于周转及消费者使用和再使用(使用性);成本是否适宜(经济性);另外还得考虑包装材料的合理选择及采用恰当的包装技法等。

4.加强对印刷产品输送的物流管理

印刷物流管理对输送的基本要求是:及时性、准确性、经济性和安全性。对此,印刷企业应做好以下几项工作:①合理确定输送网络,输送线路,使得印刷品以最经济的输送成本及时准确地到达顾客户手中。②合理组织输送活动,有效地安排搬运输送工具及人员,尽可能地做到近产近销,组织回程货源,减少装卸次数,避免野蛮装卸,提高运输工具完好率,缩短待运时间等;③合理制定运输计划,确保运输均衡、协调地进行;④注意物流功能环节的衔接与配置,加强各种输送方式之间的联系,提高物流系统的整体效益。

5.加强对印刷产品装卸的物流管理

目前,国内印刷企业采用的装卸搬运多是简单的粗笨体力劳动,而国外印刷企业已基本实现了运用现代自动化机械设备进行装卸。科学的装卸原则是运用先进装卸设备,合理设计工步和工序,尽量减少装卸的环节、次数与距离,节省人力,降低能耗。

6.加强对印刷信息的物流管理

印刷信息是伴随印刷物流活动发生或在印刷物流活动以外发生的,信息的畅通与否,对降低输送、包装、保管、装卸等物流费用关系极大,因此要正确地传递和处理信息,灵活利用有关的印刷物流活动信息,谋求物流各项功能圆满化和效率化。在当今网络时代,印刷企业应积极建立网络系统,实现从物料供应、印刷业务报价、印刷工艺审核、印刷产品完成到发货管理的全过程数字网络化管理。这样不仅可以监控企业自身的整个物流和印刷品的生产全过程,而且印刷公司和客户间可以通过网络系统直接接洽业务、传递样张、查核和修改印件、订购纸张和各种物料,从而实现印刷的电子商务化。

作为印刷企业进行电子商务的基础--ERP(企业资源计划),为印刷物流整合与系统化管理提供了坚实的平台。初期的ERP系统侧重整合组织内部资源,贯穿各业务环节,在业务部门间实时传递信息,保证企业在任何时点都是一个整合的实体,从而实现内部效率的最大化,为采购、库存、生产、成本及变异的监控提供了基础。而进一步升级的eERP系统(extent ERP,扩展ERP系统),在强调提高企业内部效率的同时,也注重对企业外部资源,如供货商、客户和营运商的协调管理,更加符合电子商务物流整合与系统化管理的概念,即更加强调合作和提高渠道的效率。其核心的管理思想是供应链管理。只有不断地改进和提高,国内印刷企业才能逐步建立起先进而有效的现代物流管理模式,才能够迅速应对强大的市场竞争。

信息来源:印贸通商情

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